MENGATUR DOKUMEN MICROSOFT WORD

            Pada postingan sebelumnya kita sudah mempelajari fitur-fitur sederhana dalam microsoft word, seperti pengaturan tata letak dokumen. Hari ini kita lanjutkan dengan dengan topik baru, yaitu Mengatur Dokumen. Okee.. langsung saja

Styles

    Styles merupakan kombinasi dari font styles, warna, ukuran, alignment dan spacing. Styles membuat tampilan dokumen kita menjadi lebih profesional. Lalu bagaimana cara menerapkan styles?

Menerapkan Styles

1. Pilih teks yang akan diformat
2. Pilih tab Home, klik menu drop down More pada ribbon Styles
3. Pilih jenis styles yang diinginkan

Mengubah styles

1. Klik kanan Style yang ingin diubah
2. Klik drop down pada ribbon Styles, pilih Modify
3. Muncul kotak dialog, lakukan perubahan yang diinginkan (Jenis font, ukuran, warna, dll)
4. Klik OK

Membuat styles 

1. Klik tombol Styles dialog box launcher atau dengan shortcut Alt + Ctrl + Shift + S
2. Klik New Style pada panel task
3. Muncul kotak dialog, masukkan nama style dan atur format teks sesuai kenginan
4. Klik OK

Styles Set

Styles set adalah kombinasi dari title styles, heading dan paragraph. Fitur ini memudahkan kita untuk memformat semua elemen dokumen secara sekaligus.

Klik tab Design, klik panah drop down More pada ribbon Document Formatting

Pilih Styles set yang diinginkan

Menyalin teks (copy-paste)

Pilih teks yang akan disalin

Pada tab Home ribbon Clipboard, klik Copy atau menggunakan shortcut Ctrl + C

Tempatkan kursor di titik yang akan disisipkan teks

Kllik Paste atau Ctrl + V

Menyalin teks (cut-paste)

Pilih teks yang akan disalin

Pada tab Home ribbon Clipboard, klik Cut atau menggunakan shortcut Ctrl + X

Tempatkan kursor di titik yang akan disisipkan teks

Kllik Paste atau Ctrl + V

Paste Options

Paste options merupakan pilihan format yang akan digunakan untuk menempelkan teks. 

Keep Source Formatting

Opsi ini berguna untuk menempelkan teks sesuai format aslinya.

Merge Formatting

Berguna untuk menempelkan teks sesuai dengan format dokumen tempat salinan.

Picture

Berguna untuk menempelkan teks dalam bentuk obyek gambar.

Kepp Text Only

Berguna untuk menempelkan teks tanpa format.

Menyisipkan Halaman

Klik dimana kita akan menyisipkan halaman

Pilih tab Insert, lalu pilih Blank Page

Menyisipkan Page Break

Tempatkan kursor pada titik yang akan disisipkan Page Break

Pilih tab Insert, kllik Page Break atau menggunakan shortcut Ctrl + Enter

Menyisipkan Header & Footer

Header adalah bagian dokumen yang akan muncul di bagian margin. Sedangkan footer muncul pada margin bawah. Keduaya akan muncul pada setiap halaman dokumen yang kita buat. Langkah pembuatannya antara lain :

1. Double klik pada margin atas untuk membuat header atau pada margin bawah jika ingin membuat footer
2. Tab Design akan muncul pada sisi kanan tab View
3. Ketik informasi yang akan ditampilkan pada bagian header dan footer (tanggal, nomor halaman, pengarang ataupun catatan lain)

Menambahkan Password Dokumen

Pada postingan sebelumnya kita sudah belajar cara menyimpan dokumen. Nah, sebenarnya kita juga dapat menambahkan password agar tidak sembarang orang dapat mengakses dokume yang telah kita buat. Caranya adalah :

Klik Tools pada bagian bawah kotak dialog Save As

Pilih General Options

Tambahkan password untuk membuka dokumen

Tambahkan password untuk mengedit dokumen

Klik Protect Document

Klik OK

Okee.. sampai sini dulu. Jangan lupa dipraktikkan supaya makin mahir dan sekaligus untuk mengasah skill. Kita sambung di postingan berikutnya ya.. Semoga bermanfaat!