Memformat Huruf

        Huruf dapat kita edit sesuai kebutuhan melalui tab Home, ribbon Font. Berbagai format font dapat kita pilih, mulai dari jenis font, ukuran, warna, shading dll. Untuk melihat lebih detail, klik tombol panah pada ribbon Font atau dengan shortcut Ctrl + Shift + F.

Alignment (Perataan)

Alignment digunakan untuk meratakan isi sel. Perintah ini terdapat pada tab Home, ribbon Alignment. Klik tombol panah di bagian pojok untuk menampilkan menu secara detail.

Menu alignment terdiri dari :

• Text Alignment

                Horizontal    

                Vertikal

• Text Control

                Wrap Text : membuat sel mengikuti panjang dari isi sel

                Shrink To Fit : ukuran font akan disesuaikan dengan lebar sel

                Merge Cells : menggabungkan 2 atau lebih sel yang telah dipilih untuk menjadi 1 sel

• Orientation : mengubah orientasi/posisi teks dalam sel

Format Data

Untuk mengatur jenis data, kita dapat melakukannya di tab Home dan ribbon Number. Klik pada tombol panah di pojok kanan bawah untuk melihat menu tersebut secara lengkap.

Jenis data dalam microsoft excel terdiri dari :

• Text : meliputi huruf, karakter non numerik serta kombinasi huruf dan angka
• Date : format data berbentuk tanggal
• Number : bilangan bulat dan pecahan atau desimal
• Currency : format penulisan angka dengan mata uang

Fitur Kolom dan Baris

Kolom

Terdapat 3 cara untuk mengatur lebar kolom :

• Blok kolom yang akan diatur
• Klik Format yang terdapat di tab Home, ribbon Cells
• Pilih Column Width

Opsi kedua dengan cara :

• Klik kanan pada huruf nama kolom
• Pilih Column Width

Opsi ketiga :

• Posisikan kursor pada garis pemisah antar kolom
• Kemudian tahan dan geser (drag and drop) sesuai keinginan kita

Untuk menambahkan kolom, lakukan dengan cara klik kanan dan pilih Insert 

Baris

Terdapat 3 cara untuk mengatur tinggi baris :

• Blok baris yang akan diatur
• Klik Format yang terdapat di tab Home, ribbon Cells
• Pilih Row Height

Opsi kedua dengan cara :

• Klik kanan pada nomor baris
• Pilih Row Height

Opsi ketiga :

• Posisikan kursor pada garis pemisah antar baris
• Kemudian tahan dan geser (drag and drop) sesuai keinginan kita

Untuk menambahkan baris, lakukan dengan cara klik kanan dan pilih Insert 

Border

Merupakan garis/bingkai di sekeliling sel atau range.

Cara untuk mengubahnya adalah :

• Blok sel
• Klik kanan, pilih Format Cells
• Pilih tab Border
• Opsi lain menggunakan icon Border di ribbon Font

Shading

Digunakan untuk menambahkan warna pada sel yang telah kita pilih.

Caranya adalah :

• Blok sel
• Klik kanan, pilih Format Cells kemudiain tab Fill
• Pilih warna Background dan tentukan Pattern Style
• Opsi lainnya menggunakan icon Fill Color di ribbon Font

Fitur Copy, Cut dan Paste

Copy - Paste

• Klik tab Home
• Pilih Copy pada tab Home atau klik kanan pilih Copy atau dengan Shortcut Ctrl + C
• Pilih sel dimana data akan diletakkan
• Klik Paste pada tab Home atau klik kanan pilih Paste atau dengan shortcut Ctrl + V

Cut - Paste

• Klik tab Home
• Pilih Cut pada tab Home atau klik kanan pilih Cut atau dengan Shortcut Ctrl + X
• Pilih sel dimana data akan diletakkan
• Klik Paste pada tab Home atau klik kanan pilih Paste atau dengan shortcut Ctrl + V

Move dan Copy Sheet

Cara menyalin sheet :

• Klik kanan Sheet yang akan disalin
• Pilih Move or Copy
• Checklist pada kotak Create a Copy
• OK

Cara memindahkan sheet :

• Klik kanan pada sheet yang akan dipindahkan
• Pilih Move or Copy
• Pilih lokasi pemindahan
• OK

Formula Sederhana

Fungsi Aritmatika Dasar

• SUM : menjumlahkan isi range sel

            =SUM(<range data>)

• ABS : mengubah bilangan negatif ke positif atau sebaliknya

            =ABS(number)

• INT : membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat

            =INT(number)

• ROUND : membulatkan angka sebanyak desimal yang diinginkan

            =ROUND(number;num_digit)

Fungsi Statistik

• Max : mencari nilai maksimal dari range sel

            =MAX(<range data>)

• Min : mencari nilai minimal dari range sel

            =MIN(<range data>)

• Average : mencari nilai rata-rata dari range sel

            =AVERAGE(<range data>)

• Count : menghitung jumlah data dari suatu range sel

            =COUNT(<range data>)

Fungsi Logika

• IF : digunakan untuk menentukan nilai dengan cara membandingkan yang didaarkan pada kondisi tertentu

              =IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

• AND : digunakan untuk menentukan nilai kebenaran dengan argumaen atau kondisi yang kedua-duanya harus terpenuhi

            =AND(logical1;logical2;...)

• OR : digunakan untuk menentukan nilai kebenaran dengan argumen atau kondisi yang salah satu atau keduanya harus terpenuhi

            =OR(logical1;logical2;...)

Fungsi Lookup

• Vlookup : digunakan untuk menentukan nilai berdasarkan kondisi dimana data diambil dari tabel sumber secara vertikal

            =VLOOKUP (lookup_value;tabel_array;col_index_num)

• Hlookup : digunakan untuk menentukan nilai berdasarkan kondisi dimana data diambil dari tabel sumber secara horizontal

            =HLOOKUP (lookup_value;tabel_array;col_index_num)

Menentukan Bagian yang akan Dicetak

Pastikan atur halaman terlebih dahulu pada tab Page Layout, ribbon Page Setup

• Atur Margin, Orientation, Size dan Print area
• Set Print Titles untuk mengatur Page, Margin, Header/Footer serta mengatur baris yang akan dicetak berulang-ulang
• Apabila pengaturan sudah sesuai, selanjutnya klik File > Print > Pilih Printer > masukkan Page > Copies > Print

        Halooo... pasti kalian sudah tidak asing lagi kan dengan software yang satu ini. Ya! Microsoft Excel memang sangat familiar dan banyak digunakan di berbagai bidang pekerjaan. Penggunaan microsoft excel sangat membantu pekerjaan kita lebih cepat selesai dengan efektif dan efisien. Jadi, jangan sampai kalian tidak memiliki skill dalam menggunakan software ini. Oke, langsung saja scroll ke bawah!

Membuka Microsoft Excel

• Klik di icon Search  atau menggunakan shortcut Windows + S
• Kemudian ketik "Excel" lalu klik 2x

Cara lainnya adalah dengan klik shortcut microsoft excel di dekstop

Berikut ini adalah tampilan awal pada microsoft excel

Membuat Dokumen Baru

• Klik File di pojok kiri atas
• Pilih New, kemudian Blank Workbook

Menambahkan Data ke dalam Dokumen

• Pilih sel dimana data akan dimasukkan
• Ketik daa yang akan diinput (dapat berupa angka atau teks)
• Tekan enter jika sudah selesai

Menu dan Shortcut dalam Microsoft Excel

Dalam microsoft excel terdapat beberapa menu (sering disebut tab), yaitu :

• Home
• Insert
• Page Layout
• Formulas
• Data
• Review
• View

Menu Home

Shortcut di Menu Home

Menu Insert

Shortcut di Menu Insert

Menu Page Layout

Menu Formulas

Menu Data

Menu Review

Menu View

Fitur Pengelolaan Spreadsheet

Membuat Sheet Baru

• Pilih tab Home
• Pada ribbon Cells, klik Insert lalu Insert Sheet

Opsi kedua dengan cara :

• Klik kanan pada Sheet yang terdapat di bagian bawah
• Pilih Insert

Menyimpan Workbook Baru

• Klik File di pojok kiri atas
• Pilih Save atau dengan Ctrl + S

Membuka Workbook

• Klik File di pojok kiri atas
• Pilih Open atau dengan Ctrl + O

Menyimpan Workbook dengan Nama Baru

• Klik File di pojok kiri atas
• Pilih Save As atau dengan Ctrl + F12

Menyimpan Workbook dengan Berbagai Format

• Klik File di pojok kiri atas
• Pilih Save As
• Pilih lokasi penyimpanan
• Klik Save as type (format file)
• Klik Save

Halooo...✋✋ pada postingan sebelumnya kita sudah membahas tentang bagaimana cara mengatur dokumen dalam microsoft word. Kita lanjutkan dengan topik baru, yaitu Membuat Tabel.  Langsung saja scroll ke bawah yaa!

Menyisipkan Tabel

1. Klik tab Insert
2. Klik Table
3. Pilih salah satu fitur penyisipan tabel sesuai keinginan

Fitur 1

Kita dapat menyisipkan tabel dengan cara mengarahkan kursor ke kotak yang tersedia, namun maksimal hanya 10 kolom dan 8 baris.

Fitur 2

• Fitur ini memungkinkan kita untuk menentukan jumlah tabel lebih dari 10x8
• Table Size memuat jumlah kolom dan baris yang kita inginkan
• AutoFit Behaviour merupakan fitur yang memudahkan pengguna untuk mengotomasi pengaturan lebar kolom

Fitur 3

Draw Table berguna untuk membuat kolom dan baris dengan cara menggerakkan kursor (drag & drop) membentuk kotak atau garis sesuai ukuran yang kita inginkan.

Fitur 4

Fitur ini akan menampilkan jendela aplikasi Excel secara langsung sehingga kia dapat melakukan pengolah data meskipun dalam microsoft word. Jika diperlukan pengeditan, maka cukup klik 2x pada tabel tersebut. Sedangkan untuk menonaktifkan, klik pada bagian luar tabel.

Fitur 5

Fitur Quick Tables menyediakan berbagai pilihan desain tabel yang siap digunakan. Cukup klik desain yang kita inginkan kemudian lakukan pengeditan jika diperlukan.

Mengubah Sel

Cell Size

• Ukuran sel dapat kita ubah pada tab Layout ribbbon Cell Size
• Ketikkan ukuran yang diinginkan pada kolom Height dan Width
• Selain itu kita juga dapat mengubahnya dengan cara mengarahkan kursor ke salah satu tepi garis, tahan dan geser sesuai keinginan
• Distribute Rows digunakan unuk menyamakan tinggi seluruh baris
• Sedangkan Distribute Columns digunakan untuk menyamakan lebar seluruh kolom

Alignment

• Alignment digunakan untuk mengatur kerapihan isi sel
• Fitur ini terdapat pada tab Layout yang muncul ketika tabel diklik
• Terdapat 3 jenis alignment, yaitu Vertical & Horizontal Alignment, Text Direction dan Cell Margins

Vertical & Horizontal Alignment terdiri dari :

1. Align Top Left, Top Center, Top Right
2. Align Center Left, Center, Center Right
3. Align Bottom Left, Bottom Center, Bottom Right

Text Direction

Cell Margins

• Fitur ini berfungsi untuk mengatur jarak antara isi sel dengan garis tepi sel
• Cell Margin terdapat dalam tab Layout
• Setelah diklik, akan mncul kotak dialog Table Options
• Sesuaikan pengaturan sesuai yang kita inginkan

Border and Shading

Border digunakan untuk mengatur tipe ketebalan garis tepi sel sedangkan Shading untuk memberi warna latar belakang sel. Fitur ini terdapat pada tab Table Design yang akan muncul ketika tabel diklik.

Memodifikasi Kolom dan Baris

• Klik tab Layout, kemudian pilih Properties
• Terdapat tab Row dan Column pada kotak dialog

Row Options

Pada menu ini terdapat opsi :

• Allow row to break across pages : fungsinya agar baris yang memuat banyak data tetap tersambung hingga halaman berikutnya (tidak terpisah dengan baris lain)

• Repeat as header row at the top of each page : berfungsi untuk menampilkan judul kolom (header) di setiap halaman

Menambahkan Baris

• Pilih baris yang akan menjadi batas penambahan
• Klik kanan, pilih Insert
• Pilih opsi penambahan baris sesuai keinginan, misal Insert Rows Below

Menambahkan Kolom

• Pilih kolom yang akan menjadi batas penambahan
• Klik kanan, pilih Insert
• Pilih opsi penambahan kolom sesuai keinginan, misal Insert Column to the Right

Menggabungkan Baris & Kolom

• Pilih baris/kolom yang akan digabungkan
• Klik kanan, pilih Merge Cells

Memecah Baris & Kolom

• Pilih baris/kolom yang akan dipecah
• Klik tab Layout, pilih Split Cells
• Tentukan jumlah kolom dan baris yang diinginkan
• Aktifkan opsi Merge cells before split

Format Tabel

Format tabel meliputi :

• Table Styles yang menyediakan pilihan desain borders and shading siap pakai dan terdapat pada tab Table Design 

• Text wrapping yang memudahkan kita mengatur posisi tabel dengan acuan terhadap teks/paragraf dan terdapat pada tab Layout menu Properties

1.  None : memungkinkan perpindahan posisi tabel di atas dan di bawah teks dalam dokumen
2. Text Wrapping Around : memungkinkan perpindahan posisi tabel lebih fleksibel di antara teks