Memformat Huruf
Huruf dapat kita edit sesuai kebutuhan melalui tab Home, ribbon Font. Berbagai format font dapat kita pilih, mulai dari jenis font, ukuran, warna, shading dll. Untuk melihat lebih detail, klik tombol panah pada ribbon Font atau dengan shortcut Ctrl + Shift + F.
Alignment (Perataan)
Alignment digunakan untuk meratakan isi sel. Perintah ini terdapat pada tab Home, ribbon Alignment. Klik tombol panah di bagian pojok untuk menampilkan menu secara detail.
Menu alignment terdiri dari :
- Text Alignment
Horizontal
Vertikal
- Text Control
Wrap Text : membuat sel mengikuti panjang dari isi sel
Shrink To Fit : ukuran font akan disesuaikan dengan lebar sel
Merge Cells : menggabungkan 2 atau lebih sel yang telah dipilih untuk menjadi 1 sel
- Orientation : mengubah orientasi/posisi teks dalam sel
Format Data
Untuk mengatur jenis data, kita dapat melakukannya di tab Home dan ribbon Number. Klik pada tombol panah di pojok kanan bawah untuk melihat menu tersebut secara lengkap.
Jenis data dalam microsoft excel terdiri dari :
- Text : meliputi huruf, karakter non numerik serta kombinasi huruf dan angka
- Date : format data berbentuk tanggal
- Number : bilangan bulat dan pecahan atau desimal
- Currency : format penulisan angka dengan mata uang
Fitur Kolom dan Baris
Kolom
Terdapat 3 cara untuk mengatur lebar kolom :
- Blok kolom yang akan diatur
- Klik Format yang terdapat di tab Home, ribbon Cells
- Pilih Column Width
Opsi kedua dengan cara :
- Klik kanan pada huruf nama kolom
- Pilih Column Width
Opsi ketiga :
- Posisikan kursor pada garis pemisah antar kolom
- Kemudian tahan dan geser (drag and drop) sesuai keinginan kita
Untuk menambahkan kolom, lakukan dengan cara klik kanan dan pilih Insert
Baris
Terdapat 3 cara untuk mengatur tinggi baris :
- Blok baris yang akan diatur
- Klik Format yang terdapat di tab Home, ribbon Cells
- Pilih Row Height
Opsi kedua dengan cara :
- Klik kanan pada nomor baris
- Pilih Row Height
Opsi ketiga :
- Posisikan kursor pada garis pemisah antar baris
- Kemudian tahan dan geser (drag and drop) sesuai keinginan kita
Untuk menambahkan baris, lakukan dengan cara klik kanan dan pilih Insert
Border
Merupakan garis/bingkai di sekeliling sel atau range.
Cara untuk mengubahnya adalah :
- Blok sel
- Klik kanan, pilih Format Cells
- Pilih tab Border
- Opsi lain menggunakan icon Border di ribbon Font
Shading
Digunakan untuk menambahkan warna pada sel yang telah kita pilih.
Caranya adalah :
- Blok sel
- Klik kanan, pilih Format Cells kemudiain tab Fill
- Pilih warna Background dan tentukan Pattern Style
- Opsi lainnya menggunakan icon Fill Color di ribbon Font
Fitur Copy, Cut dan Paste
Copy - Paste
- Klik tab Home
- Pilih Copy pada tab Home atau klik kanan pilih Copy atau dengan Shortcut Ctrl + C
- Pilih sel dimana data akan diletakkan
- Klik Paste pada tab Home atau klik kanan pilih Paste atau dengan shortcut Ctrl + V
Cut - Paste
- Klik tab Home
- Pilih Cut pada tab Home atau klik kanan pilih Cut atau dengan Shortcut Ctrl + X
- Pilih sel dimana data akan diletakkan
- Klik Paste pada tab Home atau klik kanan pilih Paste atau dengan shortcut Ctrl + V
Move dan Copy Sheet
Cara menyalin sheet :
- Klik kanan Sheet yang akan disalin
- Pilih Move or Copy
- Checklist pada kotak Create a Copy
- OK
Cara memindahkan sheet :
- Klik kanan pada sheet yang akan dipindahkan
- Pilih Move or Copy
- Pilih lokasi pemindahan
- OK
Formula Sederhana
Fungsi Aritmatika Dasar
- SUM : menjumlahkan isi range sel
=SUM(<range data>)
- ABS : mengubah bilangan negatif ke positif atau sebaliknya
=ABS(number)
- INT : membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat
=INT(number)
- ROUND : membulatkan angka sebanyak desimal yang diinginkan
=ROUND(number;num_digit)
Fungsi Statistik
- Max : mencari nilai maksimal dari range sel
=MAX(<range data>)
- Min : mencari nilai minimal dari range sel
=MIN(<range data>)
- Average : mencari nilai rata-rata dari range sel
=AVERAGE(<range data>)
- Count : menghitung jumlah data dari suatu range sel
=COUNT(<range data>)
Fungsi Logika
- IF : digunakan untuk menentukan nilai dengan cara membandingkan yang didaarkan pada kondisi tertentu
=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
- AND : digunakan untuk menentukan nilai kebenaran dengan argumaen atau kondisi yang kedua-duanya harus terpenuhi
=AND(logical1;logical2;...)
- OR : digunakan untuk menentukan nilai kebenaran dengan argumen atau kondisi yang salah satu atau keduanya harus terpenuhi
=OR(logical1;logical2;...)
Fungsi Lookup
- Vlookup : digunakan untuk menentukan nilai berdasarkan kondisi dimana data diambil dari tabel sumber secara vertikal
=VLOOKUP (lookup_value;tabel_array;col_index_num)
- Hlookup : digunakan untuk menentukan nilai berdasarkan kondisi dimana data diambil dari tabel sumber secara horizontal
=HLOOKUP (lookup_value;tabel_array;col_index_num)
Menentukan Bagian yang akan Dicetak
Pastikan atur halaman terlebih dahulu pada tab Page Layout, ribbon Page Setup
- Atur Margin, Orientation, Size dan Print area
- Set Print Titles untuk mengatur Page, Margin, Header/Footer serta mengatur baris yang akan dicetak berulang-ulang
- Apabila pengaturan sudah sesuai, selanjutnya klik File > Print > Pilih Printer > masukkan Page > Copies > Print
0 komentar:
Posting Komentar